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有一些企业在购买电脑话务员还是语音信箱上犹豫不决。实际上,电脑话务员和语音信箱都有电话自动转接功能,语音信箱比电脑话务员只多了一个留言功能,但价格却是电脑话务员的好几倍,我们认为选用电脑话务员更加实用、可靠,理由是:
1.德能电脑话务员是一个专用的通讯设备,非常可靠,可以365天,24小时不停工作,不会死机,功耗只有2瓦;而语音信箱是采用在PC机安装语音卡,众所周知,PC机会经常死机,功耗太,风扇、硬盘马达不停旋转,难保不坏。而通讯设备最讲究的就是可靠性,一旦死机、停机将会使整个通讯系统瘫痪,给企业的业务带来灾难性的后果。
2.电脑话务员只要投资几千元就可搞定,以后也没有多少拥有成本,而德能电脑话务员免费保修五年,拥有成本为零。语音信箱就不一样了,需要投资至少贰万,而且PC机会死机、程序会崩溃、硬件会损坏,没有远程调试功能,修改功能必需寻求供应商的技术支持,并支付不菲的服务费,拥有成本很高。
3.即使使用语音信箱,可以想象一下,利用率有多高呢?会有多少人会留言呢?我们中国人很少会有习惯对着机器说话,有事就直接打手机、小灵通,或发短信息,或发EMAIL。外国人或许有留言的习惯,也许因为时差的关系,越洋电话打过来没人接会留个言,可是想想,现在互联网这么发达,越来越多的人使用EMAIL来沟通,外国人也有经济头脑,与其花费昂贵的国际长途费打过来留言的,那么还不如发个EMAIL,又便宜又能表达清楚。用与时俱进的观念想想,对于外向型企业,10年前装语音信箱是有必要的,但是现在就没有必要了。我们就有一个上市的外贸企业客户因为语音信箱的拥有成本很高,而又利用率很低,就拆除了语音信箱而上德能电脑话务员的实例可以印证我们的观点。
4.即使需要使用留言功能,也可在德能电脑话务员上外接一电话留言机就可以了,而花费只有200元,性价比特高。
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